集团总工办组织开展专家宝远程视频会议系统使用培训-凯发官网首页
为高效开展各类技术审查工作,节约会务费用支出,更好的落实集团公司下发的《关于进一步规范轨道交通工程技术审查工作的通知》(南轨发【2017】57号)要求,我公司转变管理思路,创新管理方式,引入了专家宝远程视频会议系统,并要求今后除大型审查或者需专家亲自到场的审查会议以外,其他的技术审查或专家咨询会议中,将推荐优先采用专家宝平台远程视频会议模式。
为更好的便于集团公司各个部门、分子公司在今后的工作中顺利应用专家宝平台远程视频会议系统,总工办于2018年4月13日上午组织开展了一次专家宝平台的使用培训会,会议邀请了专家宝平台系统的开发公司上海会米策信息科技有限公司的董青老师对专家宝视频会议系统的使用方式进行了详细的讲解,并通过现场演示会议发起、专家邀请、视频控制操作、音频调试以及会议纪要上传等步骤,完整的展示了使用专家宝系统开展专家审查会议的全过程。
专家审查是工程建设和管理过程中保障安全和质量的重要技术咨询方式,贯穿于我市轨道交通建设中的各个环节,包括规划、设计、施工、监理和运营等。近年来,随着我市轨道交通建设和运营的全面发展,涉及到专家审查的事项不断增多,而轨道交通行业在广西尚属新兴行业,区内的技术专家储备非常有限,现阶段需要借助外地专家的力量,对我市轨道交通工程建设和运营中的重大技术方案进行咨询,因此,在公司管理过程中,涉及到的专家审查费用成本不断增多,并且邀请外地专家来南宁参加评审旅途劳顿、往返旅行时间长、参会的旅差费用较高,会务工作协调量大、时间长,效率较低,不利于工作推进的开展。在我公司引入专家宝远程视频会议系统之后,能够借助专家宝平台,实现与专家远程咨询的在线工作模式,解决了在现实远距离咨询中沟通效率低、咨询成本高的问题,对我公司今后借鉴行业领域专家工作经验和智慧,创新会议专家咨询方式、提高我市轨道交通整体建设水平等具有重要的意义。