响应国家低碳号召 倡导绿色环保经济-凯发官网首页

——集团公司电子会议及会务管理系统进入测试验收阶段

        近期，集团公司积极响应国家低碳号召，倡导绿色环保经济，推动建设电子会议及会务管理系统，为会议及会务管理提供高效节能的信息化管理手段。

        电子会议及会务管理系统由集团公司信息中心负责组织研发的拥有自主知识产权的一套信息化管理系统，主要分为议题申请审批和会议会务管理两大模块，现实对会议从议题提出、申请审批、会议召集、会议召开、会议材料归档等会议会务全过程无纸化管理。

        传统的会议模式，每次都需要印刷大量的会议材料，会后又回收销毁，不仅要耗费大量的纸张，而且人力物力成本较高，与当前国家倡导的“节约用纸、绿色低碳”纸张消费观是也不相符。采用信息化的管理手段，将所有议题资料以电子版的方式发放和回收，不但能极大节省纸张和电力消耗，而且安全性和保密性也得到了很大提高。

        目前该系统已经完成全部功能开发和内部测试，下一步将进入验收和试运行阶段。系统正式投入使用后，公司内部的办公会、评审会和各重大事项会议等将可全程实现信息化管理，真正实现无纸化会议，全面落实绿色环保经济。